دانشجویان گرامی پس از انجام مراحل دفاع از پایان‌نامه و اعمال تغییرات مورد نظر اساتید، پایان‌نامه را از طریق ایمیل به مركز زبان تحویل داده و یك نسخه از ایمیل به استاد راهنما نیز ارسال می‌گردد (استاد درس به صورت CC از ارسال پایان‌نامه آگاه می‌گردند تا مركز زبان نیز ازاین طریق از تایید استاد اطمینان داشته باشد). لازم به ذكر است احتساب هزینه ویراستاری با توجه به تعداد لغات و سطح کیفی نگارش پایان‌نامه بوده و حداقل زمان ویرایش 15 روز كاری خواهد بود. لازم است دانشجویان گرامی قبل از پایان مهلت اعلام شده از سوی آموزش پایان‌نامه خود را به مركز زبان تحویل نمایند. دانشجویان گرامی پایان‌نامه‌های خود را با دو فرمت  Word و PDF  به ایمیل sutic.edition@outlook.com بعد از دفاع و انجام اصلاحات مشخص شده توسط داوران ارسال نمایند. برای ارسال فایل‌ها با حجم مناسب دقت فرمایید زیرا نرم افزار مشابه‌یاب كه امور مربوط به مشابهت‌های علمی را بررسی می‌نماید حجم فایل بیش از 5 مگابایت را نمی‌پذیرد. ذكر تاریخ دفاع، شماره دانشجویی، نام لاتین (مطابق با پاسپورت) و شماره تلفن تماس در متن ایمیل ارسالی الزامی است. در بخش subject ایمیل عبارت «ویراستاری بعد از دفاع» ذكر شود. ضمناً دانشجویان گرامی ملزم به پیگیری و اطمینان از ارسال ایمیل از طریق تماس تلفنی و یا مراجعه به مركز زبان هستند. از دانشجویان محترم خواهشمندیم جهت تسریع امور مربوط به بررسی سرقت علمی و ویراستاری از استفاده نامعقول منابع خودداری نمایند زیرا در صورت شباهت پایان‌نامه مجددا جهت بازبینی به دانشجو بازگردانده خواهد شد. از دانشجویان مقطع دكتری كه مقالات عملی خود را چاپ نموده‌اند خواهشمندیم نام و محل چاپ مقاله را در متن ایمیل به همراه دیگر اطلاعات لازم ارسال نمایند. واریز هزینه ویراستاری به حساب دانشگاه از طریق سامانه پرداخت الكترونیكی صورت می‌پذیرد.

شایان ذكر است هزینه ویراستاری براساس درجه نگارش (خوب، متوسط، ضعیف) احتساب می‌گردد.