دستور العمل شرايط معرفی به استاد پرديس
قابل توجه دانشجویان کارشناسی

شرایط و ضوابط دانشگاه صنعتی شریف درخصوص صدور مجور  معرفی به استاد برای دانشجویان در آستانه فراغت از تحصیل کارشناسی در فایل زیر آمده است.

برخی مقررات و گردش کار درخواست صدور مجوز معرفی به استاد در بخش زیر شرح داده شده است:
  1. دانشجو فقط در یک درس نظری که قبلاً آن را مردود شده یا حذف تکدرس کرده است؛ می تواند درخواست مجوز معرفی به استاد دهد.
  2. شرط بررسی درخواست دانشجو توسط آموزش ثبت و نهایی شدن نمرات تمامی دروس دانشجو در کارنامه تحصیلی سامانه آموزشی شریف خواهد بود. حتی دروس پروژه کارشناسی و یا کارآموزی. به عبارت دیگر دانشجو تا فارغ التحصیلی نیازمند گذراندن یک درس نظری باشد.
  3. فرم تطبیق تکمیل و تایید شده پردیس (فرمی که در وب سایت رسمی پردیس قرار دارد و نه فرمی که دانشجو می تواند از سامانه آموزشی شریف اخذ کند) ضمیمه درخواست دانشجو باشد.
  4. لازم است مدیرگروه دانشجو در بخش پایین سمت چپ فرم تطبیق صراحتاً قید کند: ((دانشجو با گذراندن درس ...... به شماره ....... می‌تواند فرآیند فراغت از تحصیل را آغاز کند.))
  5. دانشجو وارد سامانه آموزشی شریف خود شده به منوی (خدمات آموزشی) رفته و زیر منوی (درخواست‌های آموزشی) راانتخاب می کند.
  6. دانشجو در بخش نوع درخواست عبارت (درخواست معرفی به استاد) را انتخاب می کند. سپس در بخش شرح درخواست موضوع درخواست معرفی به استاد در درس مورد نظر خود را مرقوم می کند. در پایان فایل PDF فرم تطبیق تکمیل و تایید شده خود توسط مدیر گروه را به کمک گزینه (افزودن مستندات) به درخواست معرفی به استاد خود الصاق می کند.
  7. در پایان دانشجو گزینه ارسال به کاربر دانشکده را کلیک می کند.

چند تذکر:
 
  • به طور معمول درس معرفی به استاد در نیمسال فارغ التحصیلی دانشجو ثبت خواهد شد. به عبارت دیگر نیمسال جدیدی برای دانشجو ایجاد نمی شود مگر به تشخیص دانشگاه صنعتی شریف و در موارد خاص. البته تاخیر در ثبت درخواست صدور مجوز معرفی به استاد از جانب دانشجو منجر به ثبت نام در نیمسال تحصیلی جدید شده و دانشجو به این ترتیب لازم خواهد بود شهریه های مرتبط با نیمسال تحصیلی جدید را پرداخت کند.
  • دانشجو لازم است هماهنگی های خود با مدیر گروه خود را برای تعیین استاد درس معرفی به استاد به عمل آورد.
  • مسئولیت پیگیری تمامی مراحل فوق‌الذکر با دانشجو خواهد بود


اداره خدمات آموزشی پردیس کیش